Nowy wzór legitymacji służbowej nauczyciela

Od dnia 13 lipca 2024 r. legitymacja będzie wydawana wyłącznie według wzoru określonego w rozporządzeniu z 11 kwietnia 2024r. W rozporządzeniu przewiduje się również przepis przejściowy zachowujący ważność legitymacji wydanych na podstawie przepisów dotychczasowych do końca okresu, na który zostały wydane.

Nowy wzór legitymacji służbowej został opublikowany w związku z wprowadzeniem nowych zabezpieczeń przed fałszerstwami zgodnie z wymaganiami przepisów o dokumentach publicznych. We wzorze tym znajduje się:

imię (imiona) i nazwisko nauczyciela,
wizerunek twarzy nauczyciela,
nazwę i adres siedziby pracodawcy,
numer legitymacji,
datę wydania legitymacji,
wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej i napis „Rzeczpospolita Polska Republic of Poland” (na awersie) Od dnia 13 lipca 2024 r. legitymacja będzie wydawana wyłącznie według wzoru określonego w zmienionym rozporządzeniu. W rozporządzeniu przewiduje się również przepis przejściowy zachowujący ważność legitymacji wydanych na podstawie przepisów dotychczasowych do końca okresu, na który zostały wydane.

Rozporządzenie Ministra Edukacji

z dnia 29 września 2006 r. w sprawie wzoru oraz trybu wystawiania legitymacji służbowej nauczyciela (Dz. U. z dnia 19 października 2006 r.) oraz nowe Rozporządzenie Ministra Edukacji z dnia 11 kwietnia 2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzoru oraz trybu wystawiania legitymacji służbowej nauczyciela (Dz.U. 2024 poz. 565) z późniejszymi zmianami.

Legitymację wydaje dyrektor szkoły w terminie 30 dni od dnia złożenia przez nauczyciela wniosku o jej wystawienie.
Legitymację wystawia się bezterminowo, potwierdzając ważność każdego roku do 31 sierpnia przez naklejenie hologramu.
Zgodnie z zapisami Karty nauczyciela, Art. 11c, punkt 2, Dyrektor szkoły pobiera opłatę za wydanie nauczycielowi legitymacji w wysokości nieprzekraczającej kosztów wytworzenia legitymacji.

       UWAGA !

      Płatność za legitymację służbową nauczyciela może być dokonywana z funduszu celowego lub Rady Rodziców
           na podstawie faktury wystawionej na placówkę edukacyjną - z odroczonym terminem płatności 7 lub 14 dni.

HOLOGRAM - legitymacja wydana bez hologramu jest nieważna!!!

Legitymacja na rewersie zawiera 5 pól,na które nakleja się hologram.

Upoważniony pracownik szkoły potwierdza ważność legitymacji w danym roku szkolnym przez umieszczenie na niej hologramu.

Hologram do e-legitymacji nauczyciela, e-legitymacji ucznia, e-legitymacji przedszkolaka jest taki sam.

Jak zamówić legitymację nauczycielską?

Wszystkim naszym klientom umożliwiamy dwa sposoby zamówienia legitymacji - różnica polega na sposobie przygotowania zdjęć.

elektronicznie
listownie (w formie papierowej)

Zamówienie przesłane drogą elektroniczną

na adres mailowy : legitymacje@cezasrzeszow.pl

1. Przygotowanie zdjęć

Zdjęcia legitymacyjne (jak dotychczas) należy przygotować w rozdzielczości 300 dpi,
Zdjęcia powinny być w wersji kolorowej
Wszystkie zdjęcia powinny być zapisane w formacie .jpg (każde ze zdjęć osobno wykadrowane)
Każde zdjęcie powinno być nazwane identycznie jak nr liczby porządkowej z tabeli z danymi

2. Przygotowanie bazy danych osobowych (tabela z danymi)

Baza zawiera tyle kolumn ile pól z danymi znajduje się na e-Legitymacji + kolumnę z liczbą porządkową
Liczba porządkowa jest unikalnym numerem przypisanym do każdego ucznia i jednocześnie nazwą zdjęcia (nie może się powtarzać).
Plik excel z tabelą do uzupełniania bazy danych : POBIERZ
Plik z bazą danych należy zapisać w formacie .xls. (format Programu MS EXCEL)

Przykład uzupełnionej tabeli:

3. Formularz zamówienia z podaniem ilości legitymacji oraz ilości zamawianych hologramów.

Należy uzupełnić wszystkie dane zamawiającego, ilość zamawianych legitymacji, hologramów
Formularz zamówienia : POBIERZ

Uzupełniony i podpisany FORMULARZ ZAMÓWIENIA należy zapisać w formie elektronicznej i wysłać (skan) mailem razem z TABELĄ DANYCH OSOBOWYCH I ZDJĘCIAMI NA ADRES: legitymacje@cezasrzeszow.pl

4. Umowa współpracy i powierzenia danych osobowych

PROPONOWANY Wzór umowy o współpracy i powierzenia danych osobowych wyślemy mailem. Państwa prośbę o przesłanie umowy prosimy wysyłać na nasz adres mailowy: handel@cezasrzeszow.pl
Uzupełnioną umowę można podpisać podpisem kwalifikowanym i przesłać mailem jako załacznik PDF(odeślemy podpisaną mailem) lub wydrukować , podpisać w 2-ch egzemplarzach i przesłać Pocztą tradycyjną na nasz adres.
Klientów z którymi mamy już podpisaną umowę o współpracy z kończacym się terminem obowiązywania prosimy o pobranie aneksu (poniżej) podpisanie podpisem kwalifikowanym i przesłanie mailem jako załacznik PDF(odeślemy podpisany mailem) lub wydrukować , podpisać w 2-ch egzemplarzach i przesłać Pocztą tradycyjną na nasz adres.

ANEKS DO UMOWY - POBIERZ

Jak przesłać zamówienie?

Wszystkie zdjęcia, plik excel z bazą danych, formularz zamówienia należy spakować w jednym folderze i przesłać do nas drogą elektroniczną na nasz adres e’mail : legitymacje@cezasrzeszow.pl

Umowa powinna być wysłana listownie w formie papierowej.

CENA LEGITYMACJI - 15,00zł/brutto

CENA HOLOGRAMU - 0,50zł/brutto

Zamówienie przesłane w formie papierowej (listownie)

1. Przygotowanie zdjęć

Zdjęcia legitymacyjne kolorowe (jak dotychczas)
Każde zdjęcie powinno być czytelnie opisane na odwrocie Imieniem i Nazwiskiem nauczyciela oraz numerem liczby porządkowej , np. 1 Jan Kowalski
pakiet zdjęć powinien być tak spakowany aby w czasie transportu nie uległy zniszczeniu lub zagubieniu

2. Przygotowanie bazy danych osobowych (tabela z danymi)

Baza zawiera tyle kolumn ile pól z danymi znajduje się na e-Legitymacji + kolumnę z liczbą porządkową
Liczba porządkowa jest unikalnym numerem przypisanym do każdego ucznia i jednocześnie nazwą zdjęcia (nie może się powtarzać).
Plik excel z tabelą do uzupełniania bazy danych : POBIERZ
Plik z bazą danych należy zapisać w formacie .xls. (format Programu MS EXCEL) zapisany na nośniku danych np. Pendrive

Przykład uzupełnionej tabeli:

3. Formularz zamówienia z określeniem ilości legitymacji oraz ilości zamawianych hologramów.

Należy uzupełnić wszystkie dane zamawiającego, ilość zamawianych legitymacji oraz ilość zamawianych hologramów
Formularz zamówienia : POBIERZ

Uzupełniony formularz powinien zostać wydrukowany i podpisany przez dyrektora szkoły lub osobę upoważnioną.

4. Umowa współpracy i powierzenia danych osobowych

PROPONOWANY Wzór umowy o współpracy i powierzenia danych osobowych wyślemy mailem. Państwa prośbę o przesłanie umowy prosimy wysyłać na nasz adres mailowy: handel@cezasrzeszow.p
Uzupełnioną umowę można podpisać podpisem kwalifikowanym i przesłać mailem jako załacznik PDF(odeślemy podpisaną mailem) lub wydrukować , podpisać w 2-ch egzemplarzach i przesłać Pocztą tradycyjną na nasz adres.
Klientów z którymi mamy już podpisaną umowę o współpracy z kończacym się terminem obowiązywania prosimy o pobranie aneksu (poniżej) podpisanie podpisem kwalifikowanym i przesłanie mailem jako załacznik PDF(odeślemy podpisany mailem) lub wydrukować , podpisać w 2-ch egzemplarzach i przesłać Pocztą tradycyjną na nasz adres.

ANEKS DO UMOWY - POBIERZ

Jak przesłać zamówienie?
Wszystkie zdjęcia, plik excel z bazą danych (zapisany np. na Pendrive), podpisany formularz zamówienia należy spakować do jednej koperty i przesłać na nasz adres: