Zgodnie z Rozporządzeniem MEiN z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków, dotychczasowe legitymacje papierowe zostają zastąpione przez e-legitymacje w formie kart plastikowych. Od 12 lipca 2024r. nowe legitymacje, powinny być wydawane w nowej formie.

Każda legitymacja, może (nie musi) być wyposażona w elektroniczną warstwę bezstykową. Przy jej wyborze (lub nie) warto myśleć przyszłościowo o potencjalnych zastosowaniach E-legitymacji. Możliwość wyposażenia karty w moduł zbliżeniowy w jednej z dwóch dominujących na rynku technologii UNIQUE 125 kHz lub MIFARE 13,56 MHz, otwiera przed posiadaczem legitymacji nowe możliwości i może uczynić legitymację multifunkcyjnym narzędziem np.:

• bilet komunikacji miejskiej

• kontrola dostępu

• karta biblioteczna

• karta obiadowa

• dowolne inne z wykorzystaniem technologii RFID

    Ważność E-legitymacji oznacza się hologramami wklejanymi w odpowiednie miejsca na rewersie.

Hologram wykonany jest zgodnie z wytycznymi w  rozporządzeniu MEiN z dnia 7 czerwca 2023r., hologramy mają wymiar 13,5mm x 13,5mm i wykonane są z wysoko zabezpieczonej folii holograficznej, która ulega zniszczeniu przy próbie odklejenia. W sposób trwały i nieusuwalny wydrukowany jest na niej rok ważności. Naklejki – hologramy są produktem ścisłego zarachowania.

 

Oferujemy Państwu:

• wydruk w pełni spersonalizowanych kart e-legitymacji za pośrednictwem odpowiednich formularzy dostępnych poniżej

• zakup hologramów do przedłużenia ważności legitymacji

• zakup zestawu startowego z oprogramowaniem (do samodzielnego wydruku w sekretariacie szkoły)

• zakup kart e-legitymacji do samodzielnego zadruku

 

Wszelkie zebrane dane konieczne do wyrobienia legitymacji uczniowskich będą niszczone po okresie 14 dni od dnia wytworzenia legitymacji.

Symbole e-legitymacji uczniowskich

MEiN-I/1	dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych dla dzieci i młodzieży
MEiN-I/2	dla uczniów szkoły policealnej i branżowej II st. dla dzieci i młodzieży oraz słuchaczy szkoły dla dorosłych
MEiN- I/3-N	dla niepełnosprawnych uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych dla dzieci i młodzieży z wyjątkiem szkół policealnych dla dzieci i młodzieży
MEiN-I/4-N	dla niepełnosprawnych uczniów szkół policealnych dla dzieci i młodzieży oraz niepełnosprawnych słuchaczy szkół dla dorosłych
MEiN-I/5	legitymacja przedszkolna dla dzieci niepełnosprawnych spełniających obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego

 

 

 

 

 

Jak zamówić legitymację szkolną?

Wszystkim naszym klientom umożliwiamy dwa sposoby zamówienia legitymacji uczniowskich - róznica polega na sposobie przygotowania zdjęć.

• elektronicznie

• listownie (w formie papierowej)

 

 

Zamówienie przesłane drogą elektroniczną

                                                                                      legitymacje@cezasrzeszow.pl

1. Przygotowanie zdjęć

• Zdjęcia należy przygotować w rozdzielczości 300 dpi, w wymiarach 20 x 27mm.

• Zdjęcia powinny być w wersji kolorowej 

• Wszystkie zdjęcia powinny być zapisane w formacie .jpg

• Każde zdjęcie powinno być nazwane identycznie jak nr liczby porządkowej z tabeli z danymi

Przykład uzupełnionej tabeli

2. Przygotowanie bazy danych osobowych (tabela z danymi)

• Baza zawiera tyle kolumn ile pól z danymi znajduje się na e-Legitymacji + kolumnę z liczbą porządkową

• Liczba porządkowa jest unikalnym numerem przypisanym do każdego ucznia i  jednocześnie nazwą zdjęcia (nie może się powtarzać).

• Plik excel  z tabelą do uzupełniania bazy danych : POBIERZ

• Plik z bazą danych należy zapisać w formacie .xls. (format Programu MS EXCEL)

3. Formularz zamówienia (wybór odpowiedniego symbolu legitymacji, rodzaju karty, ilości legitymacji, ilości zamawianych hologramów)

•     Należy uzupełnić wszystkie dane zamawiającego, ilość zamawianych legitymacji, hologramów, symbol e-legitymacji oraz rodzaj wybranej karty:

                       - zwykła karta PCV bez elektroniki 

                       - karta z elektronika Unique 125kHz

                       - karta z elektronika MiFare  13,56MHz ,1 K

• Formularz zamówienia : POBIERZ

• Uzupełniony i podpisany formularz należy zapisać w formie elektronicznej i wydrukować.

4. Umowa współpracy i powierzenia danych osobowych

• Wzór umowy współpracy i powierzenia danych osobowych : POBIERZ

• Uzupełnioną umowę należy  wydrukować i podpisać oraz zapisać w formie elektronicznej

 

          Jak przesłać zamówienie?

• Wszystkie zdjęcia, plik excel z bazą danych, formularz zamówienia oraz podpisaną umowę   należy spakować w jednym folderze i przesłać do nas drogą elektroniczną na nasz adres e’mail : legitymacje@cezasrzeszow.pl 

• Ponadto wydrukowany i podpisany formularz zamówienia oraz umowa powinna być wysłana listownie w formie papierowej.

 

 

Zamówienie przesłane w formie papierowej (listownie)

 

1. Przygotowanie zdjęć

• Zdjęcia należy przygotować w wymiarach 20 x 27mm.

• Zdjęcia powinny być w wersji kolorowej

• Każde zdjęcie powinno być czytelnie opisane na odwrocie Imieniem i Nazwiskiem ucznia oraz numerem liczby porządkowej  , np.1  Jan Kowalski.JPG  

• pakiet zdjęć powinien być tak spakowany aby w czasie transportu nie uległy zniszczeniu lub zagubieniu

Przykład uzupełnionej tabeli

2. Przygotowanie bazy danych osobowych (tabela z danymi)

• Baza zawiera tyle kolumn ile pól z danymi znajduje się na e-Legitymacji + kolumnę z liczbą porządkową

• Liczba porządkowa jest unikalnym numerem przypisanym do każdego ucznia i  jednocześnie nazwą zdjęcia (nie może się powtarzać).

• Plik excel  z tabelą do uzupełniania bazy danych : POBIERZ

• Plik z bazą danych należy zapisać w formacie .xls. (format Programu MS EXCEL) zapisany na nośniku np. CDRom, Pendrive

3. Formularz zamówienia (wybór odpowiedniegosymbolu e-legitymacji, rodzaju karty, ilości legitymacji, ilości zamawianych hologramów)

•     Należy uzupełnić wszystkie dane zamawiającego, ilość zamawianych legitymacji, hologramów oraz rodzaj wybranej karty:

                       - zwykła karta PCV bez elektroniki 

                       - karta z elektronika Unique 125kHz

                       - karta z elektronika MiFare 13,56MHz  ,1K

• Formularz zamówienia : POBIERZ

• Uzupełniony formularz powinien zostać wydrukowany i podpisany przez dyrektora szkoły lub osobę upoważnioną.

 

4. Umowa współpracy i powierzenia danych osobowych

• Wzór umowy współpracy i powierzenia danych osobowych : POBIERZ

• Uzupełnioną umowę należy  wydrukować i podpisać

         Jak przesłać zamówienie?

• Wszystkie zdjęcia, plik excel z bazą danych (zapisany  np. na CDRom, Pendrive), podpisany formularz zamówienia i umowę   należy spakować w jedną kopertę i przesłać na nasz adres:

Centrum Zaopatrzenia Szkół i Biur Cezas sp. z o. o. 

35-205 Rzeszów, ul. Torowa 7

 

 

 

Cennik  E-legitymacje ucznia zamówione w formie papierowej – gotowy produkt

Rodzaj karty	CENA BRUTTO
PCV	17,00
UNIQUE 125 kHz	18,00
MiFare 1K	18,00
Hologram	0,50

 

 

Cennik  E-legitymacji ucznia zamówionych w formie elektronicznej – gotowy produkt

Rodzaj karty	CENA BRUTTO
PCV	12,50
UNIQUE 125 kHz	13,50
MiFare 1K	13,50
Hologram	0,60

 

Cennik E-legitymacje ucznia – karty do zadruku

Rodzaj karty	CENA BRUTTO
PCV	7,50
UNIQUE 125 kHz	8,50
MiFare 1K	8,50
Hologram	0,50

 

Upgrade oprogramowania do wersji umożliwiającej pełną automatyzację (możliwość podpięcia bazy danych oraz zdjęć jako zmiennych w bazie)

1550,00 zł brutto

 

Koszty przesyłki Pocztex – 25 zł brutto

 

Samodzielny druk e-legitymacji w szkole   -   pakiet startowy

Bazując na doświadczeniu wybraliśmy jeden model drukarki, który z pewnością spełni Państwa oczekiwania. Drukarka Zebra  ZC100 to solidne, trwałe i niezawodne rozwiązanie do drukowania kart plastikowych. Na chwilę obecną e-legitymacja posiada dane zmienne tylko na awersie karty, do jej wydrukowania wystarczy więc drukarka jednostronna. 

 

 

  Zestaw do druku legitymacji uczniowskich  z drukarką ZEBRA ZC100

- 3615,00 zł brutto/ (z oprogramowaniem w wersji podstawowej)

- 5165,00 zł brutto (z oprogramowaniem w wersji rozszerzonej umożliwiającym pełną automatyzację wydruku)

 

                Elementy składowe zestawów

• Drukarka do personalizacji ZEBRA ZC100, jednostronna, USB  – 1 szt. – 3000,00 + O%Vat (wymagane zaświadczenie z organu nadzorujacego)

• Taśma kolorowa do drukarki na 400 wydruków 1/2 YCMK – 1 szt.- 255,00 zł brutto

• Zestaw kart czyszczących do drukarki – 1 szt.- 135,00 zł brutto

• Oprogramowanie do personalizacji kart w wersji podstawowej   (możliwy upgrade oprogramowania do wersji umożliwiającej pełną automatyzację powiązania bazy danych oraz zdjęć jako zmiennych w bazie) – 1 szt. – 225,00 zł brutto

• Upgrade oprogramowania do wersji umożliwiającej pełną automatyzację (możliwość podpięcia bazy danych oraz zdjęć jako zmiennych w bazie) – 1 szt. – 1550,00 zł brutto

• Każda szkoła otrzymuje w ramach oferty bezpłatna szkolenie online i dostępny przez cały rok szkolny numer telefonu z pomocą techniczną.

 

 

  Zestaw do druku legitymacji uczniowskich  z drukarką ZEBRA ZC 300 jednostronna

- 4115,00 zł brutto/ (z oprogramowaniem w wersji podstawowej)

- 5665,00 zł brutto (z oprogramowaniem w wersji rozszerzonej umożliwiającym pełną automatyzację wydruku)

 

           Elementy składowe zestawów

• Drukarka do personalizacji ZEBRA ZC100, jednostronna, USB  – 1 szt. – 3500,00 + O%Vat (wymagane zaświadczenie z organu nadzorujacego)

• Taśma kolorowa do drukarki na 400 wydruków 1/2 YCMK – 1 szt.- 255,00 zł brutto

• Zestaw kart czyszczących do drukarki – 1 szt.- 135,00 zł brutto

• Oprogramowanie do personalizacji kart w wersji podstawowej   (możliwy upgrade oprogramowania do wersji umożliwiającej pełną automatyzację powiązania bazy danych oraz zdjęć jako zmiennych w bazie) – 1 szt. – 225,00 zł brutto

• Upgrade oprogramowania do wersji umożliwiającej pełną automatyzację (możliwość podpięcia bazy danych oraz zdjęć jako zmiennych w bazie) – 1 szt. – 1550,00 zł brutto

• Każda szkoła otrzymuje w ramach oferty bezpłatna szkolenie online i dostępny przez cały rok szkolny numer telefonu z pomocą techniczną.

Zestaw do druku legitymacji uczniowskich  z drukarką ZEBRA ZC300 dwustronna

- 5115,00 zł brutto/ (z oprogramowaniem w wersji podstawowej)

- 6665,00 zł brutto (z oprogramowaniem w wersji rozszerzonej umożliwiającym pełną automatyzację wydruku)

 

           Elementy składowe zestawów

• Drukarka do personalizacji ZEBRA ZC100, jednostronna, USB  – 1 szt. – 4500,00 + O%Vat (wymagane zaświadczenie z organu nadzorujacego)

• Taśma kolorowa do drukarki na 400 wydruków 1/2 YCMK – 1 szt.- 255,00 zł brutto

• Zestaw kart czyszczących do drukarki – 1 szt.- 135,00 zł brutto

• Oprogramowanie do personalizacji kart w wersji podstawowej   (możliwy upgrade oprogramowania do wersji umożliwiającej pełną automatyzację powiązania bazy danych oraz zdjęć jako zmiennych w bazie) – 1 szt. – 225,00 zł brutto

• Upgrade oprogramowania do wersji umożliwiającej pełną automatyzację (możliwość podpięcia bazy danych oraz zdjęć jako zmiennych w bazie) – 1 szt. – 1550,00 zł brutto

• Każda szkoła otrzymuje w ramach oferty bezpłatna szkolenie online i dostępny przez cały rok szkolny numer telefonu z pomocą techniczną.